L'administratif des diagnostiqueurs immobiliers, automatisé
En bref. Les diagnostiqueurs immobiliers peuvent automatiser 18 tâches administratives identifiées : courrier entrant, archivage et recherche, échéances et délais, pilotage et reporting, réponses aux demandes, rédaction de documents, coordination d'équipe. Chaque tâche a un coût unitaire de référence issu de sources publiques — par exemple 2 h/semaine pour « Résumé d'un dossier volumineux » (source Mesures publiées en 2026 2026). Le diagnostic SIZU applique ces coûts aux volumes réels de votre cabinet et rend une estimation en quarante-cinq minutes, sans engagement.
Estimer mon coût administratif — gratuit, 45 minOù part le temps administratif des diagnostiqueurs immobiliers ?
- courrier entrant
- archivage et recherche
- échéances et délais
- pilotage et reporting
- réponses aux demandes
- rédaction de documents
- coordination d'équipe
Quelles tâches les diagnostiqueurs immobiliers peuvent-ils automatiser, et à quel coût ?
| Tâche automatisable | Ce qu'elle recouvre | Coût unitaire de référence |
|---|---|---|
| Résumé d'un dossier volumineux | Un dossier de deux cents pages se lit en dix lignes, avec le renvoi vers les passages qui comptent. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Transcription des appels et dictées | Ce qui se dit au téléphone devient un compte rendu écrit, sans le retaper. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Numérisation depuis un téléphone | Une photo suffit : le document est redressé, lu et rangé, sans passer par le scanner du bureau. | 2,4 h/semaine source McKinsey (part de la saisie dans le temps comptable : 40 à 50 %) ; Sage et GPO Magazine (6 heures d’administratif par semaine, soit 142 jours par an) ; recoupé par la CPME, rapport d’activité 2025 (28 % des dirigeants y consacrent au moins deux jours par semaine) 2025 |
| Reprise des données d'un document | Les montants, dates et références d'un document sont repris automatiquement, sans ressaisie. | 2,4 h/semaine source McKinsey (part de la saisie dans le temps comptable : 40 à 50 %) ; Sage et GPO Magazine (6 heures d’administratif par semaine, soit 142 jours par an) ; recoupé par la CPME, rapport d’activité 2025 (28 % des dirigeants y consacrent au moins deux jours par semaine) 2025 |
| Point du matin pour le dirigeant | Ce qui a bougé depuis hier et ce qui appelle une décision, en une page. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Dossier des attestations et agréments | Vos attestations, agréments et assurances sont à jour et prêts à être transmis. | 5 h/semaine source IDC |
| Rappel avant les échéances | Vous êtes prévenu avant la date, pas après : renouvellements, déclarations, préavis. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Détection des demandes urgentes | Une mise en demeure ou une relance pressante ressort du lot au lieu de dormir dans la boîte. | 23 % d’une demande entrante source Harvard Business Review, 2011, audit de 2 241 entreprises (délai moyen de 42 heures, 23 % sans réponse) ; Drift, 2017, 433 entreprises testées (55 % sans réponse en cinq jours ouvrés) ; MIT et InsideSales, Oldroyd, 2007, 6 entreprises, plus de 15 000 demandes et plus de 100 000 appels ; Velocify, environ 3,5 millions de demandes 2011 |
| Tri du courrier entrant | Vos courriels et pièces jointes sont reçus, triés et rangés au bon endroit, sans que personne n'ait à les ouvrir un par un. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Reconnaissance des pièces reçues | Chaque document qui arrive est reconnu — facture, contrat, relevé — et classé dans le bon dossier. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Tâches et suites à donner | Ce qui reste à faire sur chaque dossier est visible, avec qui et pour quand. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Plannings et couverture des créneaux | Le planning se construit et signale les créneaux sans personne. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Recherche de remplaçants | Une absence déclenche la recherche d'un remplaçant, sans vingt appels. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Indicateurs de votre activité | Les quelques chiffres qui décrivent réellement votre activité. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Recherche dans les archives anciennes | Les cartons et les vieux disques deviennent consultables comme le reste. | 5 h/semaine source IDC |
| Recherche en français dans vos dossiers | Vous posez la question en français — « le contrat signé avec Dupont en mars » — et la pièce remonte. | 5 h/semaine source IDC |
| Classement automatique des documents | Vos documents sont rangés sans intervention, et retrouvables par leur contenu et non par leur nom de fichier. | 5 h/semaine source IDC |
| Conservation légale des pièces | Chaque pièce est gardée le temps que la loi impose, et pas au-delà. | 5 h/semaine source IDC |
Quels codes d'activité sont concernés ?
71.20B — Analyses, essais et inspections techniques
Questions fréquentes
- Combien de tâches administratives les diagnostiqueurs immobiliers peuvent-ils automatiser ?
- 18 tâches sont identifiées dans le référentiel SIZU pour ce métier, réparties sur 7 domaines : courrier entrant, archivage et recherche, échéances et délais, pilotage et reporting, réponses aux demandes, rédaction de documents, coordination d'équipe.
- Comment le coût de l'administratif est-il calculé ?
- Chaque tâche porte un coût unitaire issu d'une source publique, indiquée à côté du chiffre. Le diagnostic multiplie ces coûts par les volumes que vous déclarez. SIZU ne publie aucun chiffre sans sa source.
- Le diagnostic est-il payant ?
- Non. Il dure quarante-cinq minutes, il est offert et sans engagement.
- Où sont hébergées les données ?
- En France. Aucune donnée n'est transmise hors du territoire.
- SIZU intervient-il uniquement chez les diagnostiqueurs immobiliers ?
- Non. Le référentiel couvre d'autres métiers, chacun avec ses propres automatismes.
Les coûts unitaires proviennent de références publiques (indiquées à côté de chaque chiffre). Votre estimation personnalisée est calculée par le diagnostic, à partir de vos volumes réels. Vos données restent hébergées en France.