L'administratif des sociétés informatiques, automatisé
En bref. Les sociétés informatiques peuvent automatiser 19 tâches administratives identifiées : courrier entrant, facturation, trésorerie, échéances et délais, pilotage et reporting, réponses aux demandes, achats et fournisseurs. Chaque tâche a un coût unitaire de référence issu de sources publiques — par exemple 6 h/semaine pour « Suivi des contrats et reconductions » (source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025). Le diagnostic SIZU applique ces coûts aux volumes réels de votre cabinet et rend une estimation en quarante-cinq minutes, sans engagement.
Estimer mon coût administratif — gratuit, 45 minOù part le temps administratif des sociétés informatiques ?
- courrier entrant
- facturation
- trésorerie
- échéances et délais
- pilotage et reporting
- réponses aux demandes
- achats et fournisseurs
Quelles tâches les sociétés informatiques peuvent-ils automatiser, et à quel coût ?
| Tâche automatisable | Ce qu'elle recouvre | Coût unitaire de référence |
|---|---|---|
| Suivi des contrats et reconductions | Aucun contrat ne se reconduit tacitement sans que vous l'ayez décidé. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Rappel avant les échéances | Vous êtes prévenu avant la date, pas après : renouvellements, déclarations, préavis. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Facturation à l'avancement | Les factures partent quand elles doivent partir, au bon montant. | 14 €/facture source Billentis 2024 |
| Dossier des attestations et agréments | Vos attestations, agréments et assurances sont à jour et prêts à être transmis. | 5 h/semaine source IDC |
| Point du matin pour le dirigeant | Ce qui a bougé depuis hier et ce qui appelle une décision, en une page. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Indicateurs de votre activité | Les quelques chiffres qui décrivent réellement votre activité. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Situation financière mensuelle | Votre situation du mois, sans attendre le bilan. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Tri du courrier entrant | Vos courriels et pièces jointes sont reçus, triés et rangés au bon endroit, sans que personne n'ait à les ouvrir un par un. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Reconnaissance des pièces reçues | Chaque document qui arrive est reconnu — facture, contrat, relevé — et classé dans le bon dossier. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Transcription des appels et dictées | Ce qui se dit au téléphone devient un compte rendu écrit, sans le retaper. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Réponses aux questions récurrentes | Les questions qui reviennent chaque semaine reçoivent une réponse immédiate, avec vos mots. | 23 % d’une demande entrante source Harvard Business Review, 2011, audit de 2 241 entreprises (délai moyen de 42 heures, 23 % sans réponse) ; Drift, 2017, 433 entreprises testées (55 % sans réponse en cinq jours ouvrés) ; MIT et InsideSales, Oldroyd, 2007, 6 entreprises, plus de 15 000 demandes et plus de 100 000 appels ; Velocify, environ 3,5 millions de demandes 2011 |
| Détection des demandes urgentes | Une mise en demeure ou une relance pressante ressort du lot au lieu de dormir dans la boîte. | 23 % d’une demande entrante source Harvard Business Review, 2011, audit de 2 241 entreprises (délai moyen de 42 heures, 23 % sans réponse) ; Drift, 2017, 433 entreprises testées (55 % sans réponse en cinq jours ouvrés) ; MIT et InsideSales, Oldroyd, 2007, 6 entreprises, plus de 15 000 demandes et plus de 100 000 appels ; Velocify, environ 3,5 millions de demandes 2011 |
| Analyse des dépenses par fournisseur | Vous voyez chez qui part l'argent, et où la même facture a été réglée deux fois. | 7 000 €/an source Taux de double paiement constaté (0,3 %), enquête auprès de directeurs financiers |
| Alerte sur les écarts et doubles règlements | Un prélèvement inattendu ou un double paiement vous est signalé le jour même. | 1 160 €/an source Axonaut, Observatoire de la trésorerie des TPE et PME, plus de 4 000 entreprises suivies chaque trimestre, bilan 2025 (impayés moyens : 29 038 €) ; Atradius, baromètre des pratiques de paiement, France, 2025 (4 à 9 % des factures entre entreprises passées en pertes) 2025 |
| Rapprochement des factures fournisseurs | La facture est lue et rapprochée de la commande sans saisie, et l'écart ressort. | 14 €/facture source Billentis 2024 |
| Relance des devis sans réponse | Les devis sans nouvelle sont relancés par courriel ou SMS, au bon moment. | 14,1 jours source Altares 2025 |
| Suivi des encaissements | Vous voyez ce qui est réglé, ce qui ne l'est pas, et depuis combien de temps. | 14,1 jours source Altares 2025 |
| Suivi des livrables jusqu'à l'acceptation | Chaque livrable est suivi jusqu'à sa validation écrite par le client. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Prévision de trésorerie à trois mois | Vous savez ce qu'il restera sur le compte dans un mois, deux mois, trois mois. | 1 160 €/an source Axonaut, Observatoire de la trésorerie des TPE et PME, plus de 4 000 entreprises suivies chaque trimestre, bilan 2025 (impayés moyens : 29 038 €) ; Atradius, baromètre des pratiques de paiement, France, 2025 (4 à 9 % des factures entre entreprises passées en pertes) 2025 |
Quels codes d'activité sont concernés ?
58.21Z — Édition de jeux électroniques · 58.29A — Édition de logiciels système et de réseau · 58.29B — Édition de logiciels outils de développement et de langages · 58.29C — Édition de logiciels applicatifs · 62.01Z — Programmation informatique · 62.02A — Conseil en systèmes et logiciels informatiques · 62.02B — Tierce maintenance de systèmes et d’applications informatiques · 62.03Z — Gestion d'installations informatiques · 62.09Z — Autres activités informatiques · 63.11Z — Traitement de données, hébergement et activités connexes · 63.12Z — Portails Internet
Questions fréquentes
- Combien de tâches administratives les sociétés informatiques peuvent-ils automatiser ?
- 19 tâches sont identifiées dans le référentiel SIZU pour ce métier, réparties sur 7 domaines : courrier entrant, facturation, trésorerie, échéances et délais, pilotage et reporting, réponses aux demandes, achats et fournisseurs.
- Comment le coût de l'administratif est-il calculé ?
- Chaque tâche porte un coût unitaire issu d'une source publique, indiquée à côté du chiffre. Le diagnostic multiplie ces coûts par les volumes que vous déclarez. SIZU ne publie aucun chiffre sans sa source.
- Le diagnostic est-il payant ?
- Non. Il dure quarante-cinq minutes, il est offert et sans engagement.
- Où sont hébergées les données ?
- En France. Aucune donnée n'est transmise hors du territoire.
- SIZU intervient-il uniquement chez les sociétés informatiques ?
- Non. Le référentiel couvre d'autres métiers, chacun avec ses propres automatismes.
Les coûts unitaires proviennent de références publiques (indiquées à côté de chaque chiffre). Votre estimation personnalisée est calculée par le diagnostic, à partir de vos volumes réels. Vos données restent hébergées en France.