L'administratif des cabinets de recrutement, automatisé
En bref. Les cabinets de recrutement peuvent automatiser 18 tâches administratives identifiées : courrier entrant, facturation, trésorerie, pilotage et reporting, réponses aux demandes, rédaction de documents. Chaque tâche a un coût unitaire de référence issu de sources publiques — par exemple 2 h/semaine pour « Transcription des appels et dictées » (source Mesures publiées en 2026 2026). Le diagnostic SIZU applique ces coûts aux volumes réels de votre cabinet et rend une estimation en quarante-cinq minutes, sans engagement.
Estimer mon coût administratif — gratuit, 45 minOù part le temps administratif des cabinets de recrutement ?
- courrier entrant
- facturation
- trésorerie
- pilotage et reporting
- réponses aux demandes
- rédaction de documents
Quelles tâches les cabinets de recrutement peuvent-ils automatiser, et à quel coût ?
| Tâche automatisable | Ce qu'elle recouvre | Coût unitaire de référence |
|---|---|---|
| Transcription des appels et dictées | Ce qui se dit au téléphone devient un compte rendu écrit, sans le retaper. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Suivi des livrables jusqu'à l'acceptation | Chaque livrable est suivi jusqu'à sa validation écrite par le client. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Correspondance d'un dossier rassemblée | Tous les échanges d'un dossier au même endroit, quel que soit leur canal. | 23 % d’une demande entrante source Harvard Business Review, 2011, audit de 2 241 entreprises (délai moyen de 42 heures, 23 % sans réponse) ; Drift, 2017, 433 entreprises testées (55 % sans réponse en cinq jours ouvrés) ; MIT et InsideSales, Oldroyd, 2007, 6 entreprises, plus de 15 000 demandes et plus de 100 000 appels ; Velocify, environ 3,5 millions de demandes 2011 |
| Avancement des dossiers | Vous voyez où en est chaque dossier sans avoir à demander. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Point du matin pour le dirigeant | Ce qui a bougé depuis hier et ce qui appelle une décision, en une page. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
| Tri du courrier entrant | Vos courriels et pièces jointes sont reçus, triés et rangés au bon endroit, sans que personne n'ait à les ouvrir un par un. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Reconnaissance des pièces reçues | Chaque document qui arrive est reconnu — facture, contrat, relevé — et classé dans le bon dossier. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Reprise des données d'un document | Les montants, dates et références d'un document sont repris automatiquement, sans ressaisie. | 2,4 h/semaine source McKinsey (part de la saisie dans le temps comptable : 40 à 50 %) ; Sage et GPO Magazine (6 heures d’administratif par semaine, soit 142 jours par an) ; recoupé par la CPME, rapport d’activité 2025 (28 % des dirigeants y consacrent au moins deux jours par semaine) 2025 |
| Résumé d'un dossier volumineux | Un dossier de deux cents pages se lit en dix lignes, avec le renvoi vers les passages qui comptent. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Indicateurs de votre activité | Les quelques chiffres qui décrivent réellement votre activité. | 1,8 h/jour source McKinsey |
| Réponses aux questions récurrentes | Les questions qui reviennent chaque semaine reçoivent une réponse immédiate, avec vos mots. | 23 % d’une demande entrante source Harvard Business Review, 2011, audit de 2 241 entreprises (délai moyen de 42 heures, 23 % sans réponse) ; Drift, 2017, 433 entreprises testées (55 % sans réponse en cinq jours ouvrés) ; MIT et InsideSales, Oldroyd, 2007, 6 entreprises, plus de 15 000 demandes et plus de 100 000 appels ; Velocify, environ 3,5 millions de demandes 2011 |
| Détection des demandes urgentes | Une mise en demeure ou une relance pressante ressort du lot au lieu de dormir dans la boîte. | 23 % d’une demande entrante source Harvard Business Review, 2011, audit de 2 241 entreprises (délai moyen de 42 heures, 23 % sans réponse) ; Drift, 2017, 433 entreprises testées (55 % sans réponse en cinq jours ouvrés) ; MIT et InsideSales, Oldroyd, 2007, 6 entreprises, plus de 15 000 demandes et plus de 100 000 appels ; Velocify, environ 3,5 millions de demandes 2011 |
| Tâches et suites à donner | Ce qui reste à faire sur chaque dossier est visible, avec qui et pour quand. | 2 h/semaine source Mesures publiées en 2026 2026 |
| Relance des devis sans réponse | Les devis sans nouvelle sont relancés par courriel ou SMS, au bon moment. | 14,1 jours source Altares 2025 |
| Tableau des affaires en cours | Toutes vos affaires en cours sur une page, avec ce qui les fait avancer ou stagner. | 5,7 jours source Ipsos et Payt (41 % des entreprises oublient de relancer, 49 % des clients ont déjà différé un paiement) ; Altares, retard de paiement moyen de 14,1 jours au premier semestre 2025 2025 |
| Facturation à l'avancement | Les factures partent quand elles doivent partir, au bon montant. | 14 €/facture source Billentis 2024 |
| Suivi des encaissements | Vous voyez ce qui est réglé, ce qui ne l'est pas, et depuis combien de temps. | 14,1 jours source Altares 2025 |
| Situation financière mensuelle | Votre situation du mois, sans attendre le bilan. | 6 h/semaine source SDI ; Sage-GPO ; CPME 2025 |
Quels codes d'activité sont concernés ?
78.10Z — Activités des agences de placement de main-d'œuvre · 78.30Z — Autre mise à disposition de ressources humaines
Questions fréquentes
- Combien de tâches administratives les cabinets de recrutement peuvent-ils automatiser ?
- 18 tâches sont identifiées dans le référentiel SIZU pour ce métier, réparties sur 6 domaines : courrier entrant, facturation, trésorerie, pilotage et reporting, réponses aux demandes, rédaction de documents.
- Comment le coût de l'administratif est-il calculé ?
- Chaque tâche porte un coût unitaire issu d'une source publique, indiquée à côté du chiffre. Le diagnostic multiplie ces coûts par les volumes que vous déclarez. SIZU ne publie aucun chiffre sans sa source.
- Le diagnostic est-il payant ?
- Non. Il dure quarante-cinq minutes, il est offert et sans engagement.
- Où sont hébergées les données ?
- En France. Aucune donnée n'est transmise hors du territoire.
- SIZU intervient-il uniquement chez les cabinets de recrutement ?
- Non. Le référentiel couvre d'autres métiers, chacun avec ses propres automatismes.
Les coûts unitaires proviennent de références publiques (indiquées à côté de chaque chiffre). Votre estimation personnalisée est calculée par le diagnostic, à partir de vos volumes réels. Vos données restent hébergées en France.